Organizator może wysyłać zaproszenia zarówno za pośrednictwem Evenea, jak i ze swojej skrzynki e-mail. Organizator ma pełną dowolność, jednak wysyłając zaproszenia za pośrednictwem Evenea może edytować swoje zaproszenia (kolory, czcionka), czyniąc je bardziej profesjonalnymi. Dodatkowo, organizator ma dostęp do informacji, kto odpowiedział na zaproszenia, a kto nie. Istnieje także możliwość wysyłania przypomnień, aby dodatkowo zachęcić zaproszonych do uczestnictwa.

Ponadto, jeśli zaproszenia raz zostaną wysłane do danej grupy odbiorców, wystarczy je skopiować, aby wysłać zaproszenia na kolejne wydarzenie w tym samym gronie.